学院办公室

1.在学院党委、行政的领导下,完成学院的日常管理及事务性工作；

2.结合学校党委宣传部的政治学习计划的要求,布置安排教职工的政治学习；

3.负责搜集和整理上报信息,做好上情下达,下情上报工作，做好党内各种统计报表的上报；

4.负责党费的收缴,管理工作,做到无差错；

5.在学院党委、行政的领导下,组织对学院干部的推荐和考核工作；

6.做好统战工作,充分发挥民主党派,无党派人士在教学,科研,管理工作中的作用；

7.组织办公室工作人员完成党务、行政、后勤保障、安全保卫、年终津贴核算汇总、各种材料汇总上报及文体卫生等各项工作。为院领导决策进行调研，并提供数据资料，基本情况等；

8.协助院领导抓好全院各类人员的业务考核和奖惩的具体工作。加强行政管理，严格组织纪律，审批各类人员请销假事宜；

9.组织协调全院各类会议及其事务。负责学院学术报告的有关组织工作及全院性大型活动筹备等会务工作。负责各种会议的通知,专题会议,活动的组织,做好会议记录以及决定各项的督办；

10.上传下达，信息反馈，发挥桥梁纽带作用。及时、准确向本院有关人员传达院及职能部门的通知和会议安排；

11.负责学院对外宣传及摄影工作和对上级来人及外来人员的接待及安排。处理来信来访，对外联络等日常事物；

12.审批、汇集有关文件，严格管理介绍信及公章。认真做好各类行政文件、信函、材料的收发转递和报刊分发工作，做到手续完备、及时准确。处理如各类公文及其他文书。做好文件资料的管理和保密工作；

13.协助学院工会主席完成学院工会工作，组织学校、学院的工会活动，关心教职工生活，帮助教职工解决一些实际困难；

14.管好本院办公设备，对固定资产的出借、归还做好登记、检查和维护保养工作；负责全院办公家具、计算机等财产的管理等；

15.完成领导交办的其他各项工作任务。